Блог

Как организовать свою работу и работу команды на удаленке и не сойти с ума

Карантин продиктовал новые условия, и бизнесу не осталось ничего, кроме как с ними согласиться. Большинство компаний перевели значительную часть бизнес-процессов в онлайн и перешли на удаленный доступ. И для многих как сотрудников, так и менеджеров это оказался вызов. Сегодня поговорим о том, какие простые шаги помогут организовать на удаленке себя, а какие — помогут не потерять эффективность командной работы.

Как эффективно работать из дома

Work-life balance

Сложность работы любого фрилансера и удаленщика во многом состоит именно в том, чтобы отыскать work-life balance. Ведь когда и ты работаешь, и отдыхаешь дома, все понемногу сплетается вместе: и вот, ты уже обнаруживаешь себя проверяющим рабочую почту в 12 часов ночи, помешивая при этом какао. А все начинается с того, что ты решаешь, будто начать лениво отвечать в кроватке на рабочие чаты — это хорошая идея.

Как бы то ни было, придется научиться разграничивать личную жизнь и работу. Для того, чтобы отделить одно от другого, есть пару простых рекомендаций:

  • придерживайтесь обычного графика и распорядка дня, какой вы вели не на карантине;
  • организуйте рабочее место, в котором будете заниматься только работой;
  • после окончания работы, переключайтесь на деятельность, которая не связанна с Интернетом и компьютером: чем открыть Ютуб, лучше приготовьте ужин, прогуляйтесь с собакой, почитайте, сделайте зарядку — стоит уделить полчаса-час какой-то деятельности, отличной от вашей рабочей рутины, чтобы разгрузить себя и переключиться на отдых.

Поддерживайте режим питания и физической активности

Конечно, на карантине мы немного стеснены в способах поддерживать физическую активность, но постарайтесь сбалансированно питаться и уделять время упражнениям. В статье, опубликованной в «British Journal of Sports Medicine», приводят эксперименты, доказывающие , что возрастные ухудшения в когнитивных функциях у людей старше 50 лет можно затормозить с помощью регулярных физических упражнений.

Есть много гипотез о том, почему физические упражнения положительно влияют на работу мозга. Самая простая заключается в том, что, банально, сердце начинает работать активнее, а в мозге улучшается кровоснабжение. Кроме того, при занятиях спортом в мозге синтезируются эндоканнабиноиды, которые и отвечают за положительное настроение. Так что делая зарядку, вы не просто разминаете мышцы, а и улучшаете работу мозга, уменьшая при этом риск выгорания.

Следите за выполнением задач

Без трекинга задач очень трудно осознать, удается ли вам поддерживать эффективность на должном уровне. Рабочие процессы должны быть четко и прозрачно организованными. Используйте такие планировщики как Trello, Todoist, Wunderlist. А расходы времени можно трекать при помощи расширения для Хрома Trackr или декстопного приложения RescueTime. Подробнее о различных инструментах для организации работы из дома мы уже писали здесь.

Как организовать команду на удаленке

Как оказалось, сотрудники на удаленке сталкиваются с похожими проблемами: им не хватает коммуникации с командой, они не до конца понимают общие цели и рабочие процессы, а также чувствуют себя ненужными.

проблемы удаленщиков

По данным hbr.org

Согласно статистике, 39% сотрудников называют неэффективный обмен информацией основной причиной стресса на работе, а 55% менеджеров говорят, что в корне всех проблем лежит отсутствие доверия в их команде. Таким образом, побороть большинство проблем можно следующим образом: больше общаться с командой, просто и понятно доносить общие цели и больше доверять друг другу. А в этом помогут следующие шаги.

Регулярная коммуникация и апдейты

Важно не просто больше общаться и созваниваться, а и давать регулярные апдейты, чтобы каждый член команды понимал, над какими задачами работают его коллеги. Используйте GitHub для хостинга программ, Salesforce, чтобы отслеживать эффективность продаж, Basecamp для общего управления проектами и Zoom для того, чтобы не забыть, как вы выглядите 🙂

Не забывайте про клиентов

Будь ваш проект B2B или B2C — помните, что ваши клиенты сейчас тоже находятся в состоянии перманентного стресса. Чтобы они понимали, что работа идет, старайтесь давать апдейты чаще, чем обычно, делиться промежуточными результатами и отвечать на волнующие вопросы.

Правильный менеджмент

Главная проблема удаленки для менеджера — это необходимость держать руку на пульсе и, в то же время, не перегнуть палку. Для этого:

  • сфокусируйте не на четком соблюдении графика с 9 до 6, а на эффективности каждого конкретного человека;
  • по возможности назначайте с членами команды one-to-one;
  • добавьте неформального общения в специальных чатах: это поможет всем немного расслабиться и, в то же время, лучше понимать настроения друг друга.
Оля Снежина

Привет, я Оля.
Напиши мне, и вместе мы найдем твою Dream Team!

Отправить резюме

Рекомендуем прочесть

Личная система планирования или «джедайская техника пустого инбокса»

Как мозг нас дурачит: когнитивные искажения, которые мешают даже лучшим специалистам

ТОП-5 коварных вопросов на собеседовании и как на них отвечать

SEO-специалист Михаил: “Можно продвигать сайт бесплатно, если ты делаешь его для себя! Для всего остального есть Mastercard”

TL команды Developer’ов Алексей: “Простые решения не всегда самые лучшие”

Рекрутерские наблюдения: почему лучше искать работу летом

Женское IT: от первого лица

Мне все надоело и я хочу сменить профессию: план действий

Как побороть страх менять работу

ТОП клише, от которых стоит избавиться в резюме

Почему айти-специалисты еще долгое время будут востребованы

Как стать айтишником? Первая работа в it без опыта, инструкция для новичка