Блог

Как сделать видеоконференции продуктивными

Сейчас, когда видеоконференции стали основным рабочим инструментом и возможностью обсудить с командой насущные вопросы, особенно важно повысить их эффективность. Как сделать так, чтобы не потратить целый рабочий день на созвоны, но при этом успеть обсудить самое важное — рассказываем в статье.

Выбор программы для видеосвязи

Прежде всего, помимо уже известных Skype и Zoom можно выбрать альтернативные сервисы и программы, которые могут сделать удаленную работу проще.

Microsoft Teams

Teams Composite

Программа, удобная, прежде всего, своей возможностью внутренней работы с office-документами. Кроме того, даже бесплатная версия программы позволяет создать чат до 300 человек.

Talky

talky

Простенькая программа, позволяющая создать кабинет, в котором смогут говорить до 6 человек. А зашифрованная ссылка сделает разговор приватным.

Whereby

Сервис похож на предыдущий, только одновременный чат в бесплатной версии возможен между группой до 4-х человек. Можно делиться экраном и даже расшаривать видео с YouTube.

Discord

discord

Излюбленная многими геймерами программа позволяет создавать группы и просто шерить файлы, не перегружая при этом систему.

Модерирование разговора

Чтобы сделать видеоконференцию эффективной, необходимо, прежде всего, ее структировать. А для этого нужен модератор, который сможет определять порядок, в котором будут говорить участники, следить за таймингом и направлять беседу в нужное русло, если она начнет уходить от намеченного изначально курса.

Модератор выбран? Тогда ему нужно взять во внимание следующие вещи.

Время

Как доказывают исследования, внимание после первых 7 минут разговора начинает рассеиваться, а наиболее важная информация должна быть сказана в первые полторы минуты. Это следует учитывать любому выступающему, а также модератору. Установив лимит на длину выступления, можно заставить участников видеоконференции выбрать действительно самое важное, а их меседж с большей вероятностью будет услышан.

В том же Zoom есть возможность показывать, сколько времени осталось до конца беседы в той или иной комнате.

Очередность

Даже в оффлайн-беседах, когда одновременно начинают говорить несколько человек, создается фоновый гул вместо связной беседы. Лучше расписать очередность выступления каждого участника и предположить примерное время, когда он сможет выступить. Это одновременно поможет человеку и лучше подготовиться, и заставит дождаться своей очереди, если есть желание что-то сказать.

План беседы

Исходя из предыдущего пункта, хорошо иметь план беседы — особенно, если есть ряд вопросов, которые нужно обсудить. Ничто не мешает переносить оффлайн-практики на онлайн. 🙂

Вопросы

В конце любого созвона/блока с важным сообщением необходимо запланировать 10-15 минут для вопросов и свободного обсуждения. Это нужно не только слушателям, но и спикеру — например, он может вспомнить, если что-то забыл сказать, и дополнить свое выступление.

О пользе видеоконференций

Помните, что видеосвязь очень важна, так как 39% сотрудников называют неэффективный обмен информацией основной причиной стресса на работе. При этом этот процент значительно ниже среди тех, кто регулярно созванивается с коллегами. Ученые утверждают, что эффективность видеоконференций на 80% выше по сравнению с обычными звонками или переписками! Видеосвязь — мощный инструмент для организации бизнес-процессов и сохранения хороших отношений в команде. Важно лишь научиться им правильно пользоваться. 🙂

Мария Мороз

Привет! Я Маша.
Иногда, для того, чтобы изменить свою жизнь - нужно просто отправить резюме :)

Отправить резюме

Рекомендуем прочесть

Гостинг или почему миллениалы просто перестают приходить на работу

Новые тренды рынка труда, которые стоит учесть при поиске работы

10 нетехнических профессий, с которыми просто перейти в IT

SEO-специалист Михаил: “Можно продвигать сайт бесплатно, если ты делаешь его для себя! Для всего остального есть Mastercard”

Теория поколений: как поколения X, Y и Z проявляют себя на работе

Соцсети под прицелом: что в вашей страничке может оттолкнуть работодателя?

Как искать работу на карантине: рекрутеры советуют

Успеть до конца лета: 7 вещей, чтобы прокачать карьеру

Рекрутер Даша: “Моя команда – это космонавты”

Аня Гуменная: рекрутинг дает возможность поупражняться в чтении мыслей

My day: один день из жизни English phone operator в Together Networks

Вещи, которые нельзя делать, выходя из отпуска